Pernahkah Anda mendengar tentang posisi General Affair? Juga dikenal sebagai GA, pekerjaan ini dinilai sebagai salah satu posisi terkemuka di sebuah perusahaan.Tak heran jika menjadi salah satu pekerjaan yang paling banyak dicari di kalangan pelamar kerja yang memiliki kualifikasi cukup. Jadi apa itu GA dan apa tanggung jawab mereka?
Dalam sebuah perusahaan tentu memiliki struktur organisasi yang jelas dan terperinci. Struktur organisasi tersebut memiliki tingkatan jabatan yang mempunyai fungsi dan tugas masing-masing.
Salah satu dari jabatan tersebut adalah General Affair. General Affair merupakan salah satu posisi penting dalam sebuah perusahaan. General Affair ini biasanya bertanggung jawab akan berbagai hal yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan. Peran, tugas dan tanggung jawab General Affair sangat kompleks. Oleh karena itu diperlukan manajemen yang baik dan benar untuk mengelolanya agar tidak terjadi permasalahan dengan unit kerja lain.
General Affair sangat berpengaruh dalam penyediaan perlengkapan kantor seperti alat tulis, kebersihan dan perlengkapan kantor lainnya. Sedangkan jasa General Affair yaitu mengurus semua perlengkapan kantor yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas karyawan sehingga dapat mempengaruhi pelanggan dengan lebih baik dan optimal.
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, General Affair adalah posisi dalam perusahaan yang melapor kepada divisi umum atau manajer operasi. Dalam hal ini, General Affair atau GA biasanya menangani berbagai masalah yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan.
Dalam artian, General Affair adalah departemen atau bagian dari perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai urusan administrasi dan operasional.
Pada umumnya masalah yang mereka tangani berkaitan dengan kebutuhan kantor, seperti perijinan, misi, pemeliharaan gedung dan situs, perolehan barang dan jasa, serta pengurusan dokumen dan arsip. Selain itu, berbagai layanan pendukung untuk karyawan perusahaan, General Affair juga bertanggung jawab untuk hal-hal tersebut.
Setelah memahami arti umum, perlu diketahui tugas apa yang dilakukan oleh General Affair di perusahaan. Meski sekilas kurang menarik, departemen ini memainkan peran yang sangat mengesankan dalam kelancaran jalannya perusahaan. Dalam hal ini, tugas General Affair secara umum meliputi segala hal yang berkaitan dengan kegiatan inti perusahaan. Pengadaan barang dan jasa mulai dari kegiatan pembelian sampai dengan pemeliharaan aset yang dimiliki perusahaan. Mari kita rangkum beberapa tugas umum sebagai berikut:
1. Mengurus Pengadaan barang
Tugas pertama General Affair adalah mengurus pengadaan barang. Dalam hal ini, GA memeriksa produk atau aset perusahaan mana yang perlu diperbarui.
2. Mengontrol Pembayaran tenaga Kerja Harian
Tugas General Affair selanjutnya adalah mengendalikan biaya tenaga kerja. Dalam hal ini GA berwenang menentukan besarnya upah harian pekerjaan, tidak termasuk upah karyawan.
3. Pembayaran dan Pembelian Rutin
Tugas General Affair selanjutnya adalah melakukan pembayaran atau pembelian bisnis rutin. Misalnya membeli air minum, perlengkapan kantor, kertas, tinta printer dan beberapa keperluan lainnya yang perlu dilakukan secara rutin. Tidak hanya itu, GA juga melakukan pembayaran rutin sesuai kebutuhan perusahaan. Seperti listrik, air, telepon, internet.
4. Renovasi dan Pembukaan Kantor Cabang
Dalam hal ini, GA menentukan biaya perpanjangan atau pembukaan cabang. Dengan demikian, GA harus mempertimbangkan faktor profitabilitas dari perkiraan dana yang direncanakan untuk pelaksanaan kegiatan tersebut.
5. Pemeliharaan Aset Perusahaan
GA bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemeliharaan aset perusahaan. Tujuannya adalah untuk mengurangi biaya perusahaan.
6. Melakukan pengelolaan dan pengawasan
GA bertanggung jawab untuk melakukan manajemen dan pengawasan staf stasiun seperti keamanan, office boy, layanan pelanggan dll, serta izin absen, masuk dan keluar.
7. Membuat Laporan Anggaran dan Pembayaran
Mengingat tugas General Affair adalah mengatur pengadaan barang dan perusahaan, maka mereka bertanggung jawab agar barang yang dipesan oleh departemen lain benar-benar dibutuhkan dan sesuai anggaran.
Oleh karena itu, penyusunan anggaran dengan menyesuaikan peringkat item merupakan bagian penting dari tugas General Affair. Dengan adanya tugas ini, perusahaan terhindar dari penggelembungan anggaran perusahaan.
Indikator kinerja utama sering dibuat di perusahaan untuk mengukur kinerja karyawan. Misalnya:
Selain mengetahui tujuan dan tugas utamanya, kamu juga perlu mengetahui beberapa fungsi yang dilakukan oleh General Affair. Fungsi general Affair. ini terkait dengan fungsi utamanya. Dari pemeliharaan dan pemeliharaan hingga membuat laporan rutin hingga membangun hubungan baik dengan pemasok. Fungsi General Affair meliputi:
Setelah mengetahui tugas dan fungsi General Affair, seseorang yang menduduki jabatan General Affair (GA) harus memiliki beberapa keterampilan. Beberapa keterampilan ini diperlukan untuk pelaksanaan tugas dan tanggung jawab mereka dengan benar dan optimal. Beberapa keterampilan yang harus dimiliki General Affair antara lain:
Pekerjaan General Affair memiliki jenjang karir yang cukup jelas, karena setiap posisi memiliki pendapatan yang berbeda. Pilihan karir General Affair adalah:
1. Staff General Affair
Merupakan jenjang awal karir general affair
2. Supervisor General Affair
Satu tingkat diatas staff general affair yang memiliki tugas lebih banyak
3. Manager General Affair
Adalah seorang manajer yang tugasnya adalah untuk menguraikan pekerjaan dan mengawasi pekerjaan staf.
4. Head of general Affair
adalah posisi general affair teratas yang bertindak sebagai kepala divisi dan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pekerjaan dan laporan bisnis dengan manajemen dan departemen lain.
Banyak yang mungkin bertanya berapa gaji umum untuk General Affair? Harap dicatat bahwa setiap General Affair dibayar berbeda tergantung pada kebijakan dan status perusahaan. Namun umumnya, perusahaan membayar gaji umum sebesar 3 sampai 5 juta rupiah per bulan. Gaji ini merupakan gaji pokok. Namun seiring waktu, gaji general affair meningkat sesuai dengan hasil pekerjaannya. Hal ini karena keberhasilan atau kegagalan suatu tujuan bersama diukur dari seberapa baik tujuan tersebut memecahkan masalah dan mendukung operasi perusahaan.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2025
Baca Selengkapnya..
Pendahuluan Crowdfunding telah menjadi tren yang menarik bagi para wirausahawan baru dalam memulai dan mengembangkan bisnis mereka. Metode ini tidak hanya memberikan akses ke modal yang lebih besar, tetapi juga memungkinkan mereka untuk meningkatkan visibilitas bisnis dan mendapatkan umpan balik ya
Baca Selengkapnya
Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, upaya untuk memaksimalkan hubungan dengan pelanggan menjadi semakin penting. Untuk mencapai hal ini, perusahaan harus memanfaatkan alat teknologi yang tepat. Dua alat yang paling sering digunakan adalah CRM (Customer Relationship Management) dan ERP (Enterpr
Pengantar Dalam beberapa tahun terakhir, perkembangan teknologi drone telah menciptakan berbagai peluang baru dalam berbagai bidang, mulai dari logistik hingga pengawasan lingkungan. Dari awalnya digunakan untuk memantau udara atau fotografi, kini drone telah memasuki dunia logistik dengan kegunaan
Pendahuluan Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, memahami dan mengikuti tren pasar merupakan hal yang penting untuk kesuksesan sebuah perusahaan. Sebagai bagian dari tim kami, kami percaya bahwa memanfaatkan tren pasar adalah kunci untuk meningkatkan pendapatan bisnis dan tetap relevan di teng
Dalam era digital yang terus berkembang, teknologi wearable telah menjadi sebuah fenomena yang sangat populer di kalangan masyarakat. Perangkat-perangkat wearable, seperti smartwatch, fitness tracker, dan augmented reality glasses, kini semakin banyak digunakan oleh individu, termasuk di lingkungan
Pengantar Teknologi kecerdasan buatan (AI) telah menjadi bagian penting dari berbagai industri, termasuk industri kreatif. Salah satu teknologi AI yang mendapat perhatian besar adalah AI generatif, yang mampu menciptakan konten secara otomatis. Dalam laporan ini, kami akan menjelajahi dampak positi
Pendahuluan Dalam dunia startup, kita sering mendengar istilah “unicorn” yang digunakan untuk merujuk pada perusahaan startup yang memiliki valuasi lebih dari 1 miliar dolar. Mereka adalah pemenang besar di arena bisnis, menarik perhatian investor dan media dengan pertumbuhan mereka yan
Di era kerja yang terus berkembang pesat saat ini, konsep kerja hibrida telah menjadi sangat penting. Kerja hibrida mengacu pada pendekatan fleksibel yang memungkinkan karyawan untuk bekerja baik dari kantor maupun lokasi lain seperti rumah mereka. Artikel ini akan menjelaskan definisi, komponen uta
Pendahuluan Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, menjaga loyalitas pelanggan merupakan hal yang sangat penting. Loyalitas pelanggan dapat memberikan kestabilan pendapatan dan meningkatkan reputasi merek. Salah satu strategi yang efektif untuk mencapai hal ini adalah dengan menerapkan strate
Dalam era teknologi yang terus berkembang pesat seperti saat ini, konsep Digital Twin telah muncul sebagai alat yang sangat powerful dalam bidang simulasi dan pengembangan proyek bisnis. Digital Twin merupakan representasi virtual dari suatu sistem fisik yang ada sebagai entitas terpisah. Ini berfun
Pendahuluan Selamat datang dalam dunia robotika yang memukau! Perkembangan teknologi robotika telah membawa perubahan yang luar biasa dalam kehidupan kita sehari-hari, mulai dari industri manufaktur hingga rumah tangga. Bersama-sama, kita akan menjelajahi bagaimana robotika telah mengubah cara kita
Dalam era digital yang terus berkembang, digitalisasi supply chain menjadi kunci utama dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Supply chain memainkan peran yang sangat penting dalam mengatur alur barang dan informasi dari pemasok hingga konsumen akhir. Dengan adanya teknologi digital ya
Pendahuluan Dalam dunia bisnis yang terus berubah dan penuh dinamika, pertanyaan seputar kemampuan perusahaan untuk beradaptasi dengan teknologi menjadi semakin relevan. Termasuk antara startup yang sering dikaitkan dengan inovasi dan kecepatan, serta korporasi yang memiliki sumber daya dan infrast
Smart Cities atau kota pintar merupakan konsep perkotaan yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk meningkatkan kualitas hidup, efisiensi, dan keberlanjutan. Konsep ini melibatkan pengelolaan infrastruktur perkotaan dan layanan seperti transportasi, energi, air, dan limbah sec
Transformasi Bisnis Konvensional ke Digital: Kunci Bertahan di Era Disrupsi Pendahuluan Apakah Anda pernah merasa bisnis Anda terjebak di masa lalu? Mungkin proses operasionalnya lambat, sistemnya usang, atau bahkan terasa sulit untuk bersaing dengan pemain baru yang lebih gesit. Saya pun pernah
Dalam era digital yang terus berkembang, teknologi nirkabel telah menjadi salah satu inovasi yang paling mengubah cara kita berinteraksi dengan perangkat elektronik. Salah satu aspek yang paling menarik dari teknologi nirkabel adalah kemampuannya untuk memungkinkan pengisian daya tanpa kabel. Dengan
Pendahuluan Di era digital yang terus berkembang pesat ini, kita menyaksikan banyak perubahan signifikan yang mengubah cara kita berinteraksi dengan dunia. Salah satu tren yang menonjol dan terus menarik perhatian kita adalah Internet of Things (IoT). IoT bukan sekadar kata kunci; ia merupakan revo
Analisis Lanskap Ancaman Siber di Indonesia Kehadiran digital di Asia Tenggara telah menyaksikan peningkatan yang signifikan dalam serangan siber, dan Indonesia muncul sebagai target utama di wilayah tersebut. Dengan jumlah serangan siber yang mencapai 8 juta, Indonesia menghadapi tantangan besar d
Revolusi Industri 4.0 telah membawa perubahan mendasar dalam cara industri manufaktur beroperasi, dengan mengintegrasikan teknologi canggih seperti Internet of Things (IoT), kecerdasan buatan (AI), analitik data, robotika cerdas, dan sistem siber-fisik. Salah satu transformasi paling signifikan yang
Pendahuluan Pada tahun 2024, dunia teknologi diprediksi akan mengalami perubahan besar dengan fokus utama pada energi bersih dan jaringan private 5G. Perkembangan teknologi yang pesat dalam beberapa tahun terakhir menunjukkan bahwa tren ini akan terus mendominasi landscape teknologi di masa depan.
Dalam era digital yang terus berkembang pesat saat ini, teknologi 5G dan Internet of Things (IoT) telah menjadi topik yang semakin populer. Kedua teknologi ini memiliki potensi untuk merevolusi cara bisnis beroperasi dan berinteraksi dengan pelanggan mereka. Artikel ini bertujuan untuk menjelajahi d
Pengantar Di era digital yang terus berkembang, dunia kita sedang disulap oleh teknologi baru yang menjanjikan untuk mengubah cara kita hidup, bekerja, dan berinteraksi. Salah satu perkembangan terbesar di horizon teknologi adalah munculnya jaringan 5G pribadi dan komputasi edge. Teknologi-teknolog
Some company/organization that have used our services
Some company/organization that have collaborated with us
It's your time to collaborate with us!